Arbeitszeugnis übersetzen lassen: beglaubigt oder einfach?

Ihr Arbeitgeber hat Ihnen ein Arbeitszeugnis ausgestellt, und nun soll es eine Personalabteilung in Dublin, eine Einwanderungsbehörde in Ottawa oder eine Hochschule im Ausland lesen. Oder Sie bringen Arbeitsbescheinigungen aus Lagos, Istanbul oder São Paulo mit nach Deutschland, und die Anerkennungsstelle oder die Ausländerbehörde verlangt eine deutsche Fassung. Ein Arbeitszeugnis wird in beide Richtungen übersetzt, und die Regeln unterscheiden sich je nach Ziel. Dieser Ratgeber erklärt, was ein Arbeitszeugnis ist, warum es schwerer zu übersetzen ist, als es aussieht, wann eine beglaubigte Übersetzung üblicherweise verlangt wird und was eine gute Übersetzung enthält.

Was ist ein Arbeitszeugnis, und warum ist es so schwer zu übersetzen?

Nach § 109 Absatz 1 der Gewerbeordnung (GewO) haben Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis, in einer von zwei Formen:

• Einfaches Zeugnis. Mindestens Angaben zu Art und Dauer der Tätigkeit.
• Qualifiziertes Zeugnis. Auf Verlangen zusätzlich Leistung und Verhalten im Arbeitsverhältnis.

§ 109 Absatz 2 GewO verlangt, dass das Zeugnis klar und verständlich formuliert ist, und verbietet Merkmale oder Formulierungen, die eine andere Aussage treffen sollen, als aus dem Wortlaut ersichtlich ist. Für andere dauernde Dienstverhältnisse enthält § 630 des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) dasselbe Recht und verweist für Arbeitnehmer auf § 109 GewO.

Gerade das Verbot versteckter Botschaften macht die Übersetzung heikel. Arbeitgeber haben eine Zeugnissprache entwickelt, in der der Grad der Zufriedenheit für eine Note steht: „stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“ gilt als sehr gut, „zu unserer Zufriedenheit“ nur als ausreichend. Im Englischen gibt es diesen Code nicht, und wer in Toronto oder Manchester „to our satisfaction“ liest, nimmt den Satz womöglich wörtlich.

Eine beeidigte Übersetzerin oder ein beeidigter Übersetzer überträgt den Text wortgetreu: Der Beglaubigungsvermerk bestätigt Vollständigkeit und Richtigkeit, aus „zu unserer Zufriedenheit“ darf also kein „durchschnittlich“ werden, und ein Kommentar gehört nicht hinein. Wenn die Note zählt, legen Sie ein kurzes eigenes Begleitschreiben bei oder bitten Sie Ihren früheren Arbeitgeber zusätzlich um ein englisches Empfehlungsschreiben (Reference Letter).

Mit dem deutschen Arbeitszeugnis ins Ausland: Wann ist eine beglaubigte Übersetzung nötig?

Bewerbung bei einem Unternehmen. Die meisten Arbeitgeber im Ausland haben keine förmliche Regel für Übersetzungen. Manche geben sich mit dem deutschen Original und Ihrer eigenen Zusammenfassung zufrieden, andere möchten irgendeine englische Fassung, und einige verlangen eine beglaubigte Übersetzung, meist bei regulierten Positionen oder Hintergrundprüfungen. Fragen Sie vor der Bestellung nach.

Einwanderungsprogramme. Programme, die Berufserfahrung mit Punkten bewerten, wollen Nachweise dafür und regeln, wie Übersetzungen auszusehen haben. Kanadas Express Entry ist ein klares Beispiel: Die Dokumentenliste nennt den Nachweis der Berufserfahrung, etwa ein Referenz- oder Erfahrungsschreiben des Arbeitgebers, und die Antragshinweise verlangen für Dokumente, die weder auf Englisch noch auf Französisch verfasst sind, eine Übersetzung mit dem Stempel eines „certified translator“ oder eine Übersetzung mit eidesstattlicher Erklärung der übersetzenden Person, dazu einen Scan des Originals. Als „certified translator“ gilt dort, wer Mitglied eines Übersetzerverbands in Kanada oder im Ausland ist und das mit einem Stempel samt Mitgliedsnummer belegt. Das ist ein anderer Maßstab als die Beeidigung durch ein deutsches Gericht. Prüfen Sie deshalb, ob die gewählte Übersetzerin oder der gewählte Übersetzer die Definition Ihres Programms erfüllt. Andere Programme formulieren eigene Vorgaben; maßgeblich ist deren aktuelle Checkliste.

Mit einem ausländischen Zeugnis nach Deutschland: Wer verlangt eine deutsche Übersetzung?

Berufsanerkennung

Wer die Anerkennung einer ausländischen Berufsqualifikation nach dem Berufsqualifikationsfeststellungsgesetz (BQFG) beantragt, findet in § 12 Absatz 1 die Liste der beizufügenden Unterlagen: eine tabellarische Aufstellung der Ausbildungsgänge und Erwerbstätigkeiten in deutscher Sprache, einen Identitätsnachweis, die im Ausland erworbenen Ausbildungsnachweise, Nachweise über einschlägige Berufserfahrung, soweit die Prüfung sie erfordert, sowie bei reglementierten Berufen eine Bescheinigung über die Berechtigung zur Berufsausübung im Ausbildungsstaat. § 12 Absatz 2 BQFG bestimmt, dass von Ausbildungsnachweisen, Erfahrungsnachweisen und Berufsausübungsbescheinigungen Übersetzungen in deutscher Sprache vorzulegen sind, angefertigt von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Dolmetscher oder Übersetzer; die zuständige Stelle kann eine andere Form zulassen (§ 12 Absatz 3). Das BQFG gilt für bundesrechtlich geregelte Berufe; für Landesberufe wie Lehrkräfte haben die Länder eigene Anerkennungsgesetze, die weitgehend demselben Muster folgen. Klären Sie den genauen Wortlaut mit der Stelle, die für Ihren Beruf zuständig ist. Für die Zertifikate über Ihre Ausbildung, die dem Zeugnis beiliegen, gilt dasselbe.

Chancenkarte und Berufserfahrungsweg

Zwei Zuwanderungswege machen Berufserfahrung zum rechtlichen Kriterium.

• Chancenkarte. § 20a des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG) schafft eine Aufenthaltserlaubnis zur Suche nach einer Erwerbstätigkeit oder nach Anerkennungsmaßnahmen. Wer nicht bereits als Fachkraft gilt, qualifiziert sich über Punkte, und § 20b Absatz 1 AufenthG vergibt Punkte für mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in den letzten fünf Jahren oder fünf Jahre in den letzten sieben.
• Berufserfahrungsweg für Fachkräfte. § 6 der Beschäftigungsverordnung (BeschV) erlaubt eine qualifizierte Beschäftigung, wenn mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung aus den letzten fünf Jahren vorliegen, dazu eine im Ausbildungsstaat staatlich anerkannte Qualifikation und ein Gehalt oberhalb einer jährlich bekanntgegebenen Schwelle; in IT-Berufen entfällt die Anforderung an die Qualifikation.

Arbeitszeugnisse sind für beide Wege der naheliegende Nachweis. Welche Unterlagen und Übersetzungen nötig sind, entscheiden die deutsche Auslandsvertretung und die Ausländerbehörde; ihre Checklisten verlangen üblicherweise deutsche Übersetzungen fremdsprachiger Nachweise. Wie eine Visumsakte in der Regel zusammengestellt wird, erklärt unser Ratgeber zu beglaubigten Übersetzungen für das deutsche Visum.

Rente und Bewerbungen in Deutschland

Die Deutsche Rentenversicherung kann bei der Prüfung eines Rentenantrags Nachweise über Beschäftigungszeiten im Ausland anfordern; Zeugnisse sind eine Möglichkeit, sie zu belegen, und ob eine Übersetzung nötig ist, sagt Ihnen der Rentenversicherungsträger. Deutsche Arbeitgeber haben selten eine förmliche Regel. Die meisten erwarten einen Lebenslauf auf Deutsch oder Englisch mit den Zeugnissen im Original als Anlage; eine Übersetzung hilft vor allem dann, wenn die Personalabteilung die Sprache nicht lesen kann.

Was gehört in eine gute Übersetzung des Arbeitszeugnisses?

Eine beglaubigte Übersetzung gibt das ganze Dokument wieder, nicht nur die schmeichelhaften Sätze. Rechnen Sie mit folgenden Bestandteilen:

• Die Angaben des Briefkopfs: Firmenname, Anschrift und Registerangaben wie gedruckt; Namen und Firmennamen bleiben unverändert.
• Alle Daten in einer Schreibweise, die die Leserin oder der Leser versteht, bei Verwechslungsgefahr mit der Originalform daneben.
• Position und Aufgaben, so übertragen, dass sie sich vertrauten Berufsbildern zuordnen lassen.
• Die Bewertungssätze, wortgetreu übersetzt, ohne Entschlüsselung und ohne Abmilderung.
• Die Schlussformel mit Dank und Zukunftswünschen, die deutsche Leserinnen und Leser ebenfalls als Teil der Note verstehen.
• Stempel, Unterschriften und Gestaltungsmerkmale in eckigen Klammern, etwa „[Firmenstempel]“ oder „[Unterschrift unleserlich]“.
• Der Beglaubigungsvermerk mit Ort, Datum, Unterschrift und Stempel.

Wie Übersetzerinnen und Übersetzer beeidigt werden und was der Vermerk enthalten muss, erklärt unser Ratgeber Was ist eine beglaubigte Übersetzung?.

Welche Situation braucht welche Übersetzung?

Die Stelle oder das Programm, das Ihren Fall bearbeitet, veröffentlicht eine eigene Liste, und die hat Vorrang.

Wie läuft die Übersetzung ab, und wie lange dauert sie?

Sie laden einen gut lesbaren Scan des vollständigen Arbeitszeugnisses hoch, einschließlich Briefkopf und Unterschriftenseite. Eine von einem deutschen Gericht beeidigte Übersetzerin oder ein entsprechender Übersetzer arbeitet nach dem Scan, fügt den Beglaubigungsvermerk an und hält fest, dass die Übersetzung von einer Kopie gefertigt wurde. Sie erhalten die beglaubigte Übersetzung auf Papier per Post und, sobald sie fertig ist, als PDF. Bei Trusted Lingo ist der Preis pro Dokument fest und wird vor der Zahlung angezeigt; den aktuellen Preis zeigt die Preisbox auf dieser Seite. Was die Dauer beeinflusst, erklärt unser Ratgeber zur Bearbeitungszeit beglaubigter Übersetzungen, und wie sich Preise zusammensetzen, unser Ratgeber zu den Kosten beglaubigter Übersetzungen. Bestellen Sie mehrere Zeugnisse zusammen, damit Namen und Positionen einheitlich bleiben.

Das Wichtigste in Kürze

• Ein Arbeitszeugnis ist ein gesetzlich geregeltes Dokument nach § 109 GewO, einfach (Art und Dauer der Tätigkeit) oder qualifiziert (auch Leistung und Verhalten).
• Die Zeugnissprache hat im Englischen kein Gegenstück; beeidigte Übersetzer übertragen sie wortgetreu. Legen Sie ein Begleitschreiben oder ein englisches Empfehlungsschreiben bei, wenn die Note zählt.
• Im Ausland verlangen Einwanderungsprogramme meist beglaubigte Übersetzungen nach eigener Definition, Bewerbungen bei Unternehmen oft nicht.
• In Deutschland verlangt § 12 Absatz 2 BQFG deutsche Übersetzungen von Erfahrungsnachweisen durch öffentlich bestellte oder beeidigte Übersetzer; Chancenkarte und Berufserfahrungsweg stützen sich auf Zeugnisse als Nachweis.
• Eine gute Übersetzung gibt das ganze Dokument wieder, beschreibt Stempel und Unterschriften in Klammern und trägt den Beglaubigungsvermerk.

Soll ein Arbeitszeugnis zwischen Deutsch und Englisch wechseln, in welcher Richtung auch immer, vermittelt Trusted Lingo beglaubigte Übersetzungen durch gerichtlich beeidigte Übersetzerinnen und Übersetzer. Sehen Sie sich unsere Leistungen an, wann immer Sie bereit sind.