Vereidigter Übersetzer: So finden und prüfen Sie ihn

Ein Amt hat Sie um eine beglaubigte Übersetzung Ihrer Geburtsurkunde gebeten, und die Suche im Netz liefert Dutzende Angebote: vom Übersetzungsbüro in der Nachbarstraße bis zum Portal, das Lieferung bis morgen verspricht. Preise und Formulierungen unterscheiden sich, und am Bildschirm ist schwer zu erkennen, wer überhaupt beglaubigen darf. Dieser Ratgeber erklärt, wer in Deutschland eine Übersetzung beglaubigen darf, wie Sie eine Übersetzerin oder einen Übersetzer in der amtlichen Datenbank prüfen, was zu einer echten beglaubigten Übersetzung gehört und was Sie bei einem Online-Anbieter vor der Zahlung prüfen können.

Wer darf in Deutschland eine Übersetzung beglaubigen?

In Deutschland ist die Befugnis, eine Übersetzung zu beglaubigen, an eine Person gebunden, nicht an ein Unternehmen. Die Übersetzerin oder der Übersetzer wird von einem Gericht oder einer Justizbehörde eines Bundeslandes vereidigt, öffentlich bestellt oder ermächtigt. Die Regeln sind Landesrecht, deshalb unterscheiden sich die Bezeichnungen. In Nordrhein-Westfalen werden Übersetzerinnen und Übersetzer von der Präsidentin oder dem Präsidenten eines Oberlandesgerichts "ermächtigt"; in Bayern und Baden-Württemberg werden sie von der Präsidentin oder dem Präsidenten eines Landgerichts "öffentlich bestellt und beeidigt"; in Hamburg ist mit der Behörde für Inneres und Sport eine Behörde zuständig.

Der bundesrechtliche Bezugspunkt ist § 142 Absatz 3 der Zivilprozessordnung (ZPO). Ein Gericht kann eine Übersetzung verlangen, "die ein Übersetzer angefertigt hat, der für Sprachübertragungen der betreffenden Art in einem Land nach den landesrechtlichen Vorschriften ermächtigt oder öffentlich bestellt wurde oder einem solchen Übersetzer jeweils gleichgestellt ist". Eine solche Übersetzung gilt als richtig und vollständig, wenn die Übersetzerin oder der Übersetzer dies bescheinigt; der Beweis des Gegenteils bleibt zulässig. Behörden außerhalb der Gerichte folgen in der Regel demselben Maßstab.

Ein Punkt wird häufig verwechselt. Das Gerichtsdolmetschergesetz (GDolmG), in Kraft seit dem 1. Januar 2023, regelt bundeseinheitlich die allgemeine Beeidigung von Dolmetscherinnen und Dolmetschern für Gerichtsverhandlungen, also für das gesprochene Wort. Die Ermächtigung von Übersetzerinnen und Übersetzern für schriftliche Arbeiten bleibt Landesrecht, das in mehreren Ländern Teile des Bundesgesetzes entsprechend anwendet. Die Hintergründe erklärt unser Ratgeber dazu, was eine vereidigte Übersetzung ist.

Wie nutzen Sie die amtliche Datenbank?

Die Landesjustizverwaltungen betreiben ein gemeinsames Online-Verzeichnis, die Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank unter justiz-dolmetscher.de. Dort sind alle Personen eingetragen, die in einem der Länder allgemein beeidigt, öffentlich bestellt oder allgemein ermächtigt sind; im November 2026 waren es rund 24.700 Einträge, und die Suche ist kostenlos.

• Nach Sprache suchen. Geben Sie die Sprache Ihres Dokuments ein; eine zweite Sprache lässt sich ergänzen.
• Nach Tätigkeit eingrenzen. Wählen Sie unter "Tätig als" die Option "Übersetzer/in", damit reine Dolmetscherinnen und Dolmetscher ausgeblendet werden.
• Einen Namen prüfen. Geben Sie den Nachnamen aus einem Angebot oder aus dem Stempel einer fertigen Übersetzung unter "Nachname/Firma" ein. Der vollständige Datensatz zeigt die Sprachen, den Ort und das Gericht oder die Behörde hinter dem Eintrag.

Die Datenbank verzeichnet Personen, keine Agenturen; die Befugnis liegt bei der Person, die unterschreibt. Fehlt ein Name, fragen Sie, welches Gericht die Person wann ermächtigt hat; seit 2023 sind Bestellungen in vielen Ländern auf fünf Jahre befristet.

Wer in einem Land ermächtigt ist, darf auch für die Verwendung in einem anderen Land beglaubigen. Die ZPO spricht von der Ermächtigung "in einem Land", nicht vom Land der Vorlage, und Behörden akzeptieren in der Regel Übersetzungen von überall in Deutschland vereidigten Personen. Hat Ihr Amt etwas anderes gesagt, lassen Sie sich die Anforderung schriftlich geben.

Was gehört zu einer echten beglaubigten Übersetzung?

Eine beglaubigte Übersetzung ist eine vollständige Übersetzung mit unterschriebenem Bestätigungsvermerk. Nach der ZPO soll der Vermerk auf die Übersetzung gesetzt werden, Ort, Tag und die Stellung der übersetzenden Person angeben und unterschrieben sein. In Nordrhein-Westfalen schreibt § 34 des Justizgesetzes den Wortlaut vor: "Die Richtigkeit und Vollständigkeit vorstehender Übersetzung aus der … Sprache wird bescheinigt", gefolgt von Ort, Datum, Unterschrift und der Bezeichnung der Person mit Gericht und Sprache.

Auf einer fertigen Übersetzung können Sie erwarten:

• Das gesamte Dokument, einschließlich Rückseite, Randvermerken und Apostille, oder einen klaren Hinweis, dass nur ein Teil übersetzt wurde.
• Den Bestätigungsvermerk in deutscher Sprache, der Vollständigkeit und Richtigkeit bestätigt, mit Ort und Datum.
• Name und Status der Übersetzerin oder des Übersetzers, etwa "vom Landgericht X öffentlich bestellte und beeidigte Übersetzerin für die englische Sprache", sowie eine handschriftliche Unterschrift. Ein Stempel ist üblich und wiederholt in der Regel diese Bezeichnung.
• Einen Vermerk zur Vorlage. Die NRW-Regel verlangt einen Hinweis, wenn das übersetzte Dokument kein Original war, etwa "Übersetzung einer Kopie".
• Beschreibungen in eckigen Klammern von Stempeln, Siegeln, Unterschriften und unleserlichen Stellen des Originals.

Reicht ein digital signiertes PDF?

Manchmal. Nach § 126a des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) kann die elektronische Form die vorgeschriebene Schriftform ersetzen, wenn die ausstellende Person ihren Namen hinzufügt und das Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) versieht. Die eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014 stellt die QES der handschriftlichen Unterschrift gleich, und das Justizgesetz Nordrhein-Westfalen lässt den Bestätigungsvermerk ausdrücklich in elektronischer Form zu. In der Praxis verlangen viele Ämter weiterhin das Papieroriginal mit eigenhändiger Unterschrift, und ein Scan einer unterschriebenen Seite ist keine QES. Fragen Sie das Amt, welche Form es wünscht.

Wie prüfen Sie einen Online-Anbieter?

Online zu bestellen ist normal, und seriöse Anbieter lassen sich erkennen: Achten Sie auf das, worauf auch ein Amt achten würde; das meiste lässt sich in wenigen Minuten prüfen.

§ 5 des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG), in Kraft seit dem 14. Mai 2024, zählt auf, was das Impressum einer geschäftsmäßigen Website enthalten muss, darunter Name und Anschrift des Anbieters, bei Unternehmen Rechtsform und Vertretungsberechtigte, eine E-Mail-Adresse, den Registereintrag und eine etwaige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Für Anbieter mit Sitz außerhalb Deutschlands können andere Regeln gelten.

Der Preis sollte das gesamte Dokument abdecken und vor der Zahlung feststehen. Manche Angebote rechnen nach Zeilen oder Seiten ab, vergleichen Sie also Gleiches mit Gleichem; bei einem zweiseitigen Dokument wie dem Führerschein fragen Sie, ob beide Seiten enthalten sind. Die gängigen Preismodelle erklärt unser Ratgeber zu den Kosten beglaubigter Übersetzungen.

Wie die Website auch heißt, die Beglaubigung ist persönlich, und jeder Anbieter sollte Ihnen sagen können, wer unterschreibt. Trusted Lingo etwa ist ein Marktplatz für in Deutschland vereidigte Übersetzerinnen und Übersetzer: Die fertige Übersetzung trägt den eigenen Stempel und Bestätigungsvermerk der übersetzenden Person, der Festpreis pro Dokument wird vor der Zahlung angezeigt, und die Papierfassung geht per Einschreiben mit einem PDF-Scan an Sie.

Welche Missverständnisse kommen am häufigsten vor?

• Eine Notarin oder ein Notar beglaubigt keine Übersetzungen. Notarinnen und Notare beglaubigen Unterschriften und Abschriften, nicht die Richtigkeit einer Übersetzung. Den Unterschied erklärt unser Ratgeber zu beglaubigten, vereidigten und notariellen Übersetzungen.
• Ein Agenturstempel ist keine Beglaubigung durch eine vereidigte Person. Ein Firmenstempel mit Richtigkeitserklärung mag anderswo genügen; deutsche Ämter achten auf den persönlichen Vermerk einer gerichtlich zugelassenen Person.
• Eine Apostille ist etwas anderes. Sie bestätigt Unterschrift und Siegel einer öffentlichen Urkunde für die Verwendung im Ausland und gehört auf das Original, nicht auf die Übersetzung. Die Reihenfolge der Schritte erklärt unser Ratgeber Apostille oder beglaubigte Übersetzung.
• Eine im Ausland beglaubigte Übersetzung ist oft nicht das, was deutsche Ämter erwarten. § 142 ZPO knüpft an die Ermächtigung nach dem Recht eines deutschen Landes an. Manche Ämter akzeptieren ausländische Beglaubigungen, besonders aus anderen EU-Staaten; andere verlangen eine neue Übersetzung durch eine hier vereidigte Person. Fragen Sie nach, bevor Sie doppelt zahlen.

Das Wichtigste in Kürze

• In Deutschland beglaubigt eine Person die Übersetzung: eine nach Landesrecht vereidigte, öffentlich bestellte oder ermächtigte Übersetzerin oder ein solcher Übersetzer, mit je nach Land unterschiedlicher Bezeichnung.
• In der Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank unter justiz-dolmetscher.de prüfen Sie kostenlos Name, Sprache und Gericht.
• Eine echte Übersetzung trägt einen Bestätigungsvermerk mit Ort, Datum, Status und Unterschrift und sagt, ob sie vom Original oder von einer Kopie angefertigt wurde.
• Eine qualifizierte elektronische Signatur kann die Unterschrift rechtlich ersetzen, viele Ämter wollen aber weiterhin Papier, fragen Sie also vorher.
• Bei einem Online-Anbieter prüfen Sie Impressum, AGB, die namentlich genannte übersetzende Person, den Gesamtpreis und die Datenschutzhinweise, bevor Sie zahlen.

Wenn Sie eine beglaubigte Übersetzung von einer in Deutschland vereidigten Übersetzerin oder einem Übersetzer möchten, mit dem Preis vor der Bestellung, sehen Sie sich unsere Leistungen an.