Beglaubigte Übersetzung Polnisch–Deutsch

Das mehrsprachige EU-Formular

Nach Darstellung der Europäischen Kommission vereinfacht die Verordnung (EU) 2016/1191 die Vorlage bestimmter öffentlicher Urkunden innerhalb der EU – unter anderem zu Geburt, Namen, Eheschließung, eingetragener Partnerschaft, Wohnsitz und Vorstrafenfreiheit: Das Apostille-Erfordernis entfällt, und die Formalitäten für beglaubigte Kopien und Übersetzungen werden vereinfacht. Dazu können Sie bei der ausstellenden Stelle ein mehrsprachiges Formular anfordern, dessen Zweck es ist, eine Übersetzung zu vermeiden. Das Formular begleitet die Urkunde, es ersetzt sie nicht.

Quelle: commission.europa.eu (geprüft am 5. November 2026)

Wann die Übersetzung tatsächlich entfällt

Das Standesamt Köln formuliert die praktische Seite in seiner Checkliste für die Nachbeurkundung einer Auslandsehe: Eine Übersetzung ist nicht notwendig, wenn Sie eine internationale Urkunde vorlegen. Für ein anderes Verfahren – eine Geburtsurkunde bei der Hochschule etwa – entscheidet die dortige Stelle, ob sie damit genauso umgeht. Fragen Sie also zuerst beim polnischen Standesamt (Urząd Stanu Cywilnego) nach dem mehrsprachigen Formular und bei der deutschen Stelle, ob sie damit arbeitet. Erst wenn eine der beiden Antworten nein lautet, brauchen Sie eine beglaubigte Übersetzung – und dann bestellen Sie sie hier.

Quelle: stadt-koeln.de (geprüft am 5. November 2026)

Odpis skrócony und odpis zupełny

Der polnische Urząd Stanu Cywilnego stellt die Registerabschrift in zwei Zuschnitten aus: verkürzt (odpis skrócony) und vollständig (odpis zupełny). Die vollständige Fassung zeigt die Eintragung mit allen späteren Vermerken, die verkürzte nur den aktuellen Stand in Kurzform. Für deutsche Verfahren, in denen Namensführung oder eine frühere Ehe eine Rolle spielt, ist die vollständige Abschrift die sicherere Wahl. Wir übersetzen beide; welche Sie einreichen, sagt Ihnen die Stelle, bei der Sie vorlegen.

Was das EU-Formular nicht abdeckt

Die Liste der erfassten Urkunden ist in der Darstellung der Europäischen Kommission auf Personenstand und einige angrenzende Nachweise begrenzt. Ein Hochschuldiplom, ein Notenspiegel, ein Arbeitszeugnis oder ein Gerichtsbeschluss steht nicht darauf – für diese Unterlagen gibt es kein mehrsprachiges Formular, und es bleibt bei der beglaubigten Übersetzung. Bei Zeugnissen bestellen Sie das Abschlussdokument als Diplom / Bildungsabschluss und die Notenaufstellung getrennt als Notenspiegel.

Quelle: commission.europa.eu (geprüft am 5. November 2026)

Gerichtsbeschlüsse und Scheidungen

Polnische Scheidungen kommen als Urteil eines Bezirksgerichts (sąd okręgowy), oft mit gesondertem Vermerk über die Rechtskraft. Für die Vorlage bei einem deutschen Gericht gilt § 184 GVG: Die Gerichtssprache ist deutsch. Wir übertragen das Urteil mit Rubrum, Tenor, Begründung und allen Vermerken; über die Anerkennung einer ausländischen Entscheidung entscheidet nicht die Übersetzung, sondern das zuständige deutsche Gericht oder die Landesjustizverwaltung.

Quelle: gesetze-im-internet.de (geprüft am 5. November 2026)

Namen, polnische Buchstaben und ältere Urkunden

Polnisch wird lateinisch geschrieben, eine Umschrift entfällt also – die diakritischen Zeichen ł, ś, ż und die Endungen -ska und -ski bleiben in der Übersetzung stehen, wie sie im Dokument stehen. Bei älteren Urkunden aus Gebieten mit wechselnder Verwaltungssprache lohnt ein genauer Blick: Dort können Einträge in mehreren Sprachen und Schriftarten nebeneinanderstehen. Sagen Sie uns das vorher, damit wir prüfen, ob wir das Dokument vollständig abdecken.