Vertrag übersetzen lassen: beglaubigt, Ablauf und Kosten

Verträge landen häufiger bei deutschen Stellen, als man zunächst denkt. Ein Arbeitsvertrag gehört zum Visumantrag, ein Kaufvertrag belegt die Herkunft eines Autos oder einer Wohnung, ein Ehevertrag spielt bei der Scheidung eine Rolle, und Gesellschaftsunterlagen gehen an ein Notariat. Ist der Vertrag in einer anderen Sprache abgefasst, verlangen Behörde oder Gericht meist eine beglaubigte Übersetzung des Vertrags ins Deutsche. Dieser Ratgeber zeigt, welche Verträge typischerweise betroffen sind, was eine beglaubigte Übersetzung leistet und was nicht, und wie ein langer Vertrag berechnet wird.

Welche Verträge müssen für deutsche Stellen übersetzt werden?

Eine feste Liste gibt es nicht. Welche Unterlagen gebraucht werden, entscheidet die Stelle, die Ihr Anliegen bearbeitet. Am häufigsten geht es um diese Verträge:

• Arbeitsverträge für ein Visum oder einen Aufenthaltstitel. Für die Blaue Karte EU ist nach Angaben des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in jedem Fall ein Arbeitsvertrag oder ein verbindliches Arbeitsplatzangebot für mindestens sechs Monate erforderlich. Ein Vertrag mit einem deutschen Arbeitgeber liegt oft schon auf Deutsch vor; ein Vertrag in einer anderen Sprache muss unter Umständen übersetzt werden.
• Miet- und Pachtverträge, etwa wenn die Ausländerbehörde einen Nachweis über ausreichenden Wohnraum sehen möchte. Für die Anmeldung des Wohnsitzes arbeitet die Meldebehörde dagegen in der Regel mit der Wohnungsgeberbestätigung nach § 19 Bundesmeldegesetz, nicht mit dem Mietvertrag selbst.
• Kaufverträge über eine Immobilie im Ausland, ein Fahrzeug oder ein Unternehmen, wenn eine Behörde, eine Bank oder ein Gericht die Bedingungen kennen muss.
• Eheverträge, die im Ausland geschlossen wurden und etwa im Scheidungsverfahren oder bei der Vermögensaufteilung wichtig werden.
• Gesellschaftsunterlagen wie Gesellschaftsverträge oder Gesellschaftervereinbarungen, wenn ein Notariat, ein Gericht oder eine Behörde sie benötigt. Vollmachten, Testamente und Urteile sind keine Verträge: Bestellen Sie sie als Rechtsdokument.

Fragen Sie vor der Bestellung nach, welches Dokument genau verlangt wird, in welcher Fassung und ob der gesamte Vertrag nötig ist. So lassen Sie keine Seiten übersetzen, die niemand liest. Welche weiteren Unterlagen für einen Visumantrag meist übersetzt werden müssen, erklärt unser Ratgeber beglaubigte Übersetzung für Visum und Aufenthaltstitel.

Warum Behörden und Gerichte eine deutsche Fassung verlangen

Deutsche Verwaltung und deutsche Gerichte arbeiten auf Deutsch. § 23 des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVfG) legt fest, dass die Amtssprache Deutsch ist und eine Behörde bei fremdsprachigen Unterlagen unverzüglich eine Übersetzung verlangen soll. In begründeten Fällen kann sie eine beglaubigte Übersetzung oder eine Übersetzung durch öffentlich bestellte oder beeidigte Übersetzerinnen und Übersetzer verlangen.

Für Gerichte ist § 184 des Gerichtsverfassungsgesetzes (GVG) knapp: Die Gerichtssprache ist Deutsch. Im Zivilprozess kann das Gericht nach § 142 der Zivilprozessordnung (ZPO) anordnen, dass von fremdsprachigen Urkunden eine Übersetzung beigebracht wird, die von einer nach Landesrecht ermächtigten oder öffentlich bestellten Person angefertigt wurde. Eine solche Übersetzung gilt als richtig und vollständig, wenn die Übersetzerin oder der Übersetzer dies bescheinigt. Die Bescheinigung soll Ort und Tag der Übersetzung sowie die Stellung der übersetzenden Person angeben.

Was „beeidigt“, „beglaubigt“ und „notariell“ im Alltag bedeuten, erklärt unser Ratgeber beglaubigt, vereidigt oder notariell.

Eine beglaubigte Übersetzung ist keine Rechtsprüfung

An diesem Punkt entstehen die meisten Missverständnisse. Eine beglaubigte Übersetzung bestätigt genau eines: dass die Übersetzung das Original vollständig und richtig wiedergibt. Die beeidigte Übersetzerin oder der beeidigte Übersetzer prüft nicht, ob der Vertrag in Deutschland wirksam, ausgewogen oder durchsetzbar ist. Sie erhalten keine Erklärung, was eine Klausel für Sie bedeutet, und die Vertragsbedingungen werden nicht an deutsches Recht angepasst.

Verträge enthalten oft Rechtsbegriffe, für die es im Deutschen keine genaue Entsprechung gibt. Eine sorgfältige Übersetzung gibt sie getreu wieder und nennt, wo es dem Verständnis dient, den Originalbegriff in Klammern oder ergänzt eine Anmerkung der Übersetzerin oder des Übersetzers. Auch das bleibt Übersetzung und ist keine Auslegung des Vertrags. Wenn Sie wissen möchten, was Ihr Vertrag bedeutet, ob er nach deutschem Recht Bestand hat oder was Sie unterschreiben sollten, wenden Sie sich an eine Anwältin, einen Anwalt oder ein Notariat. Was der Beglaubigungsvermerk tatsächlich bestätigt, erklärt unser Ratgeber was ist eine beglaubigte Übersetzung.

Anlagen, Nachträge und handschriftliche Einträge

Ein Vertrag besteht selten nur aus dem Haupttext. Anlagen, Nachträge, spätere Änderungen und Zusatzvereinbarungen können das Vereinbarte verändern, und Behörden erwarten in der Regel, dass die Übersetzung genau dem vorgelegten Dokument entspricht. Gehört eine Anlage zum Vertrag, schicken Sie sie mit.

• Anlagen und Nachträge, die Teil des Vertrags sind, werden mitübersetzt und in derselben Bestellung gezählt.
• Handschriftliche Einträge wie Korrekturen, Paraphen oder ergänzte Klauseln werden übersetzt, soweit sie lesbar sind. Unleserliche Stellen werden als unleserlich gekennzeichnet, nicht erraten.
• Unterschriften und Stempel werden nicht nachgebildet, sondern in eckigen Klammern beschrieben; der Text eines Stempels wird übersetzt.
• Auszüge kommen nur in Frage, wenn die Stelle sie akzeptiert. Der Beglaubigungsvermerk weist dann darauf hin, dass nur ein Teil übersetzt wurde. Fragen Sie deshalb vorher nach.

Laden Sie einen vollständigen, gut lesbaren Scan oder ein Foto jeder Seite hoch. Eine fehlende Seite oder ein abgeschnittener Rand kann bedeuten, dass die Übersetzung neu angefertigt werden muss.

Was kostet die Übersetzung eines langen Vertrags?

Verträge haben mal zwei, mal fünfzig Seiten. Ein einziger Preis pro Dokument wäre deshalb nicht fair. Der Preis für eine Vertragsübersetzung richtet sich nach Standardseiten:

• Der Grundpreis umfasst zwei Standardseiten (350 Wörter).
• Jede weitere Standardseite kommt zum Grundpreis hinzu.
• Jede Seite mit Inhalt zählt mindestens als eine Standardseite, auch wenn sie nur wenige Zeilen enthält. Eine dicht beschriebene Seite mit mehr als 350 Wörtern kann als mehr als eine Standardseite zählen.
• Leere Seiten zählen nicht.
• Den genauen Gesamtpreis sehen Sie vor der Zahlung. Das Bestellformular zählt Seiten und Wörter Ihres Uploads und zeigt den Preis an. Er umfasst die Übersetzung, die Beglaubigung und den Versand der beglaubigten Ausfertigung per Standardpost.
• Sehr lange Verträge kalkulieren wir individuell, weil jemand sie ansehen muss, bevor ein Preis feststeht.

Den aktuellen Preis zeigt die Preisbox auf dieser Seite. Wie sich die Preise nach Dokumentart und Lieferzeit unterscheiden, erklärt unser Ratgeber Kosten einer beglaubigten Übersetzung.

Wie wird mit vertraulichen Inhalten umgegangen?

Verträge enthalten Gehälter, Kaufpreise, Bankverbindungen und persönliche Daten. Eine beglaubigte Übersetzung muss vollständig sein. Wer vorher Passagen schwärzt, macht sie deshalb meist unbrauchbar, es sei denn, die Stelle hat ausdrücklich gesagt, dass eine geschwärzte Fassung genügt.

Übersetzerinnen und Übersetzer, die über Trusted Lingo arbeiten, akzeptieren mit ihren Bedingungen eine Verschwiegenheitsvereinbarung. Zugriff auf Ihre Unterlagen haben nur die Person, die Ihren Auftrag übersetzt, und das Team, das die Bestellung betreut. Enthält Ihr Vertrag selbst eine Vertraulichkeitsklausel, prüfen Sie, ob sie die Weitergabe an eine Übersetzerin oder einen Übersetzer für einen amtlichen Zweck zulässt.

Das Wichtigste in Kürze

• Deutsch ist Amts- und Gerichtssprache. Ein fremdsprachiger Vertrag braucht daher meist eine deutsche Übersetzung, wenn eine Behörde oder ein Gericht sich darauf stützt.
• Welche Verträge nötig sind, hängt vom Verfahren ab. Klären Sie vor der Bestellung, welches Dokument genau verlangt wird und ob Anlagen dazugehören.
• Eine beglaubigte Übersetzung ist keine Rechtsberatung. Sie bestätigt, dass der Text vollständig und richtig ist, nicht, dass der Vertrag wirksam ist oder was er für Sie bedeutet.
• Anlagen, Nachträge, handschriftliche Einträge und Stempel gehören zum Dokument und werden entsprechend übersetzt oder beschrieben.
• Lange Verträge werden nach Standardseiten (350 Wörter) berechnet: zwei sind im Grundpreis enthalten, leere Seiten zählen nicht, und den genauen Gesamtpreis sehen Sie vor der Zahlung.

Wenn Sie einen Vertrag beglaubigt ins Deutsche oder aus dem Deutschen ins Englische übersetzen lassen möchten, finden Sie den Einstieg in unseren Leistungen, wann immer es Ihnen passt.