Berufsanerkennung in Deutschland: Diese Unterlagen übersetzen

Sie haben Ihre Ausbildung als Ärztin oder Arzt, Pflegekraft, Ingenieur oder Lehrkraft im Ausland abgeschlossen und möchten in Deutschland in Ihrem Beruf arbeiten. Für viele Berufe bewertet zuerst eine deutsche Stelle Ihre Qualifikation, und sie tut das anhand von Papier: Ihr Abschlusszeugnis, Ihre Notenübersicht, Ihre Arbeitszeugnisse und in den Gesundheitsberufen eine Bescheinigung, dass Sie in Ihrem Heimatland praktizieren dürfen. Fast alles davon muss in deutscher Übersetzung eingereicht werden. Dieser Ratgeber erklärt, welche Unterlagen die Behörden in der Regel verlangen, was das Gesetz zu Übersetzungen sagt und wie das Verfahren mit dem Visum zusammenhängt.

Brauchen Sie eine Anerkennung, um in Deutschland zu arbeiten?

Nur, wenn Ihr Beruf reglementiert ist. § 3 Abs. 5 des Berufsqualifikationsfeststellungsgesetzes (BQFG, das Anerkennungsgesetz des Bundes) definiert reglementierte Berufe als Tätigkeiten, deren Ausübung oder Berufsbezeichnung rechtlich an bestimmte Berufsqualifikationen gebunden ist. Das Portal anerkennung-in-deutschland.de des Bundes zieht daraus die Folgerung: Für reglementierte Berufe ist die Anerkennung Voraussetzung, um arbeiten zu dürfen; für alle anderen ist sie freiwillig, kann aber bei Arbeitgebern helfen.

• Reglementierte Berufe sind unter anderem Ärztinnen und Ärzte, Zahnärzte, Apotheker, Pflegefachkräfte und Lehrkräfte. Ärzte brauchen die Approbation nach § 3 der Bundesärzteordnung, Pflegefachkräfte die Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung nach § 2 des Pflegeberufegesetzes.
• Nicht reglementierte Berufe sind die Mehrheit: Das Portal zählt die dualen Ausbildungsberufe und viele akademische Berufe dazu, etwa Chemiker.
• Hochschulabschlüsse für nicht reglementierte Berufe kann die ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) mit einer Zeugnisbewertung in das deutsche Bildungssystem einstufen; ihre Datenbank anabin verzeichnet ausländische Hochschulen und Abschlüsse.

Das BQFG gilt für bundesrechtlich geregelte Berufe; für Berufe in ihrer Zuständigkeit, etwa Lehrkräfte, haben die Länder eigene Anerkennungsgesetze, und die Gesundheitsberufe folgen ihren eigenen Berufsgesetzen. Welche Stelle für Ihren Beruf und Ihren Arbeitsort zuständig ist, zeigt der Anerkennungs-Finder des Portals.

Welche Stelle entscheidet, und welche Unterlagen verlangt sie in der Regel?

Die Stelle hängt vom Beruf und vom Bundesland ab. Die Tabelle zeigt das übliche Bild; die Checkliste Ihrer Stelle geht vor.

In jedem Fall will die Stelle sehen, was Sie wie lange gelernt haben; ein Diplom ohne Notenübersicht reicht deshalb selten.

Was sagt § 12 BQFG zu Kopien und Übersetzungen?

Für bundesrechtlich reglementierte Berufe zählt § 12 Abs. 1 BQFG auf, was zum Antrag gehört: eine tabellarische Aufstellung Ihrer Ausbildungsgänge und Erwerbstätigkeiten in deutscher Sprache, ein Identitätsnachweis, die im Ausland erworbenen Ausbildungsnachweise, Nachweise über einschlägige Berufserfahrung und sonstige Befähigungsnachweise, soweit sie für die Bewertung nötig sind, bei einem im Ausbildungsstaat reglementierten Beruf eine Bescheinigung über die Berechtigung zur Berufsausübung dort sowie eine Erklärung, dass Sie bisher keinen Antrag gestellt haben. § 5 BQFG wiederholt die Liste für nicht reglementierte Berufe.

§ 12 Abs. 2 regelt die Form. Die Unterlagen werden als Kopien vorgelegt oder elektronisch übermittelt. Von den Ausbildungsnachweisen, den Nachweisen über Berufserfahrung und der Bescheinigung über die Berufsberechtigung sind Übersetzungen in deutscher Sprache vorzulegen; vom Identitätsnachweis und von nachgereichten Unterlagen kann die Stelle sie zusätzlich verlangen. Die Übersetzungen „sind von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Dolmetscher oder Übersetzer erstellen zu lassen“. Bei begründeten Zweifeln an einer Unterlage darf die Stelle nach § 12 Abs. 5 Originale oder beglaubigte Kopien anfordern; das Portal ergänzt, dass „Originale“ auf einer Checkliste amtlich beglaubigte Kopien meint. Wer außerhalb der EU lebt, legt außerdem dar, in Deutschland arbeiten zu wollen, etwa durch Kontakte zu Arbeitgebern (§ 12 Abs. 6).

Was verlangen Approbationsbehörden zusätzlich?

In den Gesundheitsberufen werden Gleichwertigkeit und Berufszulassung zusammen entschieden, deshalb ist die Akte hier am umfangreichsten.

Ärzte, Zahnärzte und Apotheker

Das Hessische Landesamt für Gesundheit und Pflege etwa schreibt, dass Übersetzungen in Deutschland von einem allgemein beeidigten, öffentlich bestellten oder allgemein ermächtigten Übersetzer angefertigt sein müssen, ausschließlich vom Original und nicht von einer Kopie, und dass jede Übersetzung fest mit einer Kopie des Originals verbunden sein muss. Es verlangt außerdem eine Haager Apostille oder eine Legalisation durch die Botschaft auf den Originalen der Ausbildungsunterlagen vor dem Gutachterverfahren und akzeptiert amtlich beglaubigte Kopien nur von deutschen Behörden, Notaren oder Auslandsvertretungen. Andere Länder veröffentlichen ähnliche Checklisten.

Rechnen Sie zusätzlich mit einer Unbedenklichkeitsbescheinigung (Certificate of Good Standing) aus dem Staat, in dem Sie zuletzt tätig waren, einem ärztlichen Attest, einem Führungszeugnis und einem Sprachnachweis. § 3 der Bundesärzteordnung verlangt die für die Berufstätigkeit erforderlichen Deutschkenntnisse; Niveau und Prüfung legen die Länder fest, oft ein allgemeines Zertifikat plus Fachsprachprüfung. Fragen Sie die Behörde, was sie anerkennt.

Pflegefachkräfte und andere Gesundheitsfachberufe

Für die Pflege gilt das Pflegeberufegesetz, für andere Gesundheitsfachberufe das jeweilige Berufsgesetz; zuständig sind die Gesundheitsbehörden der Länder. Die Akte ist ähnlich: Ausbildungszeugnis mit Fächer- und Stundenübersicht, Arbeitszeugnisse, Unbedenklichkeitsbescheinigung, Sprachnachweis. Ist die Ausbildung nicht voll gleichwertig, kann die Behörde einen Anpassungslehrgang oder eine Kenntnisprüfung anordnen.

Wie sollten die Unterlagen übersetzt werden?

Eine Übersetzung für die Anerkennung gibt das ganze Dokument wieder, einschließlich Rückseite, Stempeln und einer Apostille. Konkret:

• Abschluss- und Ausbildungszeugnisse werden vollständig übersetzt, mit Hochschule und Abschlussbezeichnung genau wie gedruckt. Wie Noten und Titel wiedergegeben werden, erklärt unser Ratgeber zur Übersetzung von Notenübersicht und Diplom.
• Notenübersichten und Fächerlisten (Fächer- und Stundenübersicht) vergleicht die Stelle mit dem deutschen Lehrplan, jede Zeile zählt deshalb; die Notenübersicht ist oft das längste Dokument.
• Arbeitszeugnisse und Unbedenklichkeitsbescheinigungen belegen Erfahrung und Berufsberechtigung. Was deutsche Leser von einem Arbeitszeugnis erwarten, zeigt unser Ratgeber zur Übersetzung von Arbeitszeugnissen.
• Namen werden wie im Reisepass geschrieben, abweichende Umschriften werden vermerkt, damit Zeugnis, Pass und Antrag zusammenpassen.
• Apostille zuerst. Verlangt die Stelle eine Apostille oder Legalisation auf den Originalen, besorgen Sie sie vor der Übersetzung, damit sie mit übersetzt wird. Die Reihenfolge erklärt unser Ratgeber Apostille oder beglaubigte Übersetzung.

Trusted Lingo arbeitet mit Übersetzerinnen und Übersetzern, die von deutschen Gerichten beeidigt oder ermächtigt sind; jede Übersetzung trägt Beglaubigungsvermerk, Stempel und Unterschrift, wie Behörden sie verlangen. Den aktuellen Preis zeigt die Preisbox auf dieser Seite.

Wie hängen Anerkennung und Visum zusammen, und wie lange dauert es?

Für Antragsteller aus Staaten außerhalb der EU hängen Anerkennung und Aufenthalt zusammen. § 16d des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG) sieht eine Aufenthaltserlaubnis zur Anerkennung vor: für bis zu 24 Monate, verlängerbar auf insgesamt drei Jahre, um von einer Stelle angeordnete Anpassungsmaßnahmen zu absolvieren, oder für bis zu sechs Monate für eine Qualifikationsanalyse. § 16d Abs. 3 ergänzt die Anerkennungspartnerschaft: Sie reisen mit einem Arbeitsplatzangebot und einer Vereinbarung mit dem Arbeitgeber ein, leiten das Anerkennungsverfahren unverzüglich nach der Einreise ein, und der Arbeitgeber ermöglicht die Qualifizierungsmaßnahmen; eine fachkundige deutsche Stelle bestätigt vorher anhand übersetzter Zeugnisse, dass Ihr Abschluss staatlich anerkannt ist. Arbeitgeber können außerdem das beschleunigte Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG nutzen, in dem die Ausländerbehörde das Anerkennungsverfahren einleitet; ist die Qualifikation anerkannt, greifen die Fachkräftetitel nach §§ 18a und 18b AufenthG. Was in die Visumakte gehört, zeigt unser Ratgeber zur beglaubigten Übersetzung für das deutsche Visum.

§ 13 BQFG verpflichtet die Stelle, innerhalb von drei Monaten nach Eingang der vollständigen Unterlagen zu entscheiden; die Frist kann einmal verlängert werden, bei Abschlüssen aus EU, EWR und Schweiz um höchstens einen Monat. Sie beginnt erst mit vollständigen Unterlagen, Übersetzungen eingeschlossen. Eine Zeugnisbewertung der ZAB kostet 208 Euro und dauert bei einem regulären Antrag drei Monate, so die ZAB auf ihrer Website mit Stand November 2026.

Das Wichtigste in Kürze

• Für reglementierte Berufe wie Ärzte, Pflegefachkräfte und Lehrkräfte ist die Anerkennung Voraussetzung für die Arbeit; für andere ist sie freiwillig, und eine Zeugnisbewertung der ZAB kann einen Hochschulabschluss einstufen.
• § 12 BQFG nennt die Unterlagen: Lebenslauf auf Deutsch, Identitätsnachweis, Ausbildungsnachweise, Nachweise über Berufserfahrung, Bescheinigung über die Berufsberechtigung, Erklärung zu früheren Anträgen.
• Das Gesetz verlangt Übersetzungen von öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzern; Approbationsbehörden wie die hessische verlangen in Deutschland angefertigte Übersetzungen.
• Besorgen Sie Apostille oder Legalisation auf den Originalen, wo die Stelle sie verlangt, und zwar vor der Übersetzung.
• Die Stelle entscheidet innerhalb von drei Monaten nach Eingang der vollständigen Unterlagen; holen Sie deshalb zuerst die Checkliste ein und reichen Sie alles auf einmal ein.

Wenn Sie Zeugnisse, Notenübersichten und Arbeitszeugnisse für Ihre Anerkennungsakte übersetzen lassen möchten, vermittelt Trusted Lingo beglaubigte Übersetzungen durch beeidigte Übersetzerinnen und Übersetzer. Sehen Sie sich unsere Leistungen an, wann immer Sie bereit sind.