Beglaubigte Übersetzung Chinesisch–Deutsch

公证书: die notarielle Urkunde

Personenstandsfälle werden in China nicht als einzelne Urkunde ausgegeben, sondern über ein Notariat (公证处) bescheinigt: Das 公证书 ist ein geheftetes Dokument mit Deckblatt, Notarvermerk, Siegel und Nummer, dem der Registerauszug und oft eine fremdsprachige Übertragung beiliegen. Für die Übersetzung ist der Aufbau wichtig, weil jedes Blatt zählt – Deckblatt, Bescheinigungstext, Anlage und Siegelabdruck gehören zusammen und ergeben erst gemeinsam den Nachweis.

Die in China angefertigte Übersetzung

Weil dem 公证书 häufig eine deutsche oder englische Fassung beiliegt, stellt sich die Frage, ob damit alles erledigt ist. Das Standesamt Köln beschreibt die Anforderung in seiner Checkliste für die Nachbeurkundung einer Auslandsehe anders: Bei fremdsprachigen Urkunden wird zusätzlich eine Übersetzung durch eine Dolmetscherin oder einen Übersetzer benötigt, und diese müssen in Deutschland öffentlich bestellt oder beeidigt sein; Urkunde und Übersetzung sind im Original vorzulegen. Eine im Notariat erstellte Übertragung erfüllt das nicht. Wir arbeiten deshalb am chinesischen Text und nicht an der beigelegten Fassung.

Quelle: stadt-koeln.de (geprüft am 5. November 2026)

Namen: Pinyin und Schriftzeichen

Chinesische Namen stehen im Reisepass in Pinyin, auf der Urkunde in Schriftzeichen – und zwischen beiden liegt eine Entscheidung, die niemand raten sollte. Nennen Sie uns die Pinyin-Schreibweise, die in Ihrem Pass steht; die Übersetzerin übernimmt sie und führt die Schriftzeichen daneben, sodass die Stelle die Person eindeutig zuordnen kann. Ohne diese Angabe orientiert sich die Übersetzung an der üblichen Umschrift, was zu einer anderen Reihenfolge von Familien- und Vorname führen kann.

Haushaltsregister, Heiratsbuch und Ehefähigkeit

Neben dem notariellen Nachweis begegnen uns der Auszug aus dem Haushaltsregister (Hukou) mit allen eingetragenen Personen und das rote Heiratsbuch mit Foto und Nummer. Für eine Eheschließung in Deutschland kommt ein eigenes Papier hinzu: Nach § 1309 Abs. 1 BGB soll, wer für die Voraussetzungen der Eheschließung ausländischem Recht unterliegt, vorher ein Zeugnis der Behörde seines Heimatstaats beibringen, dass der Ehe kein Hindernis entgegensteht – das Ehefähigkeitszeugnis. Stellt der Heimatstaat keines aus, kann nach Absatz 2 der Präsident des zuständigen Oberlandesgerichts davon Befreiung erteilen. Welches Papier in Ihrem Fall gebraucht wird, sagt Ihnen die Stelle, bei der Sie die Ehe anmelden. Jedes dieser Dokumente ist eine eigene Bestellung, weil jedes eigenständig beglaubigt wird; mehrere Seiten innerhalb eines Dokuments gehören dagegen in eine Bestellung.

Quelle: gesetze-im-internet.de (geprüft am 5. November 2026)

Abschlüsse und Notenspiegel

Hochschulabschlüsse kommen als zwei getrennte Papiere – die Abschlussurkunde und das Diplom über den akademischen Grad – dazu die Notenaufstellung des Studienamts mit Siegel. Nach § 23 Abs. 1 VwVfG ist die Amtssprache deutsch, und die Stelle kann nach Absatz 2 eine Übersetzung verlangen, deren Richtigkeit bescheinigt ist. In unserem Katalog bestellen Sie die Urkunde als Diplom / Bildungsabschluss und die Notenaufstellung getrennt als Notenspiegel.

Quelle: gesetze-im-internet.de (geprüft am 5. November 2026)

Apostille, Überprüfung und was wir nicht tun

Was mit dem Papier selbst geschieht, ist von der Übersetzung getrennt: Das Auswärtige Amt beschreibt die Apostille als Bestätigung der Echtheit einer öffentlichen Urkunde, die dafür im Original vorgelegt wird, und die Legalisation als entsprechende Bestätigung durch die Vertretung des Bestimmungslandes. Wir stellen keine Apostillen aus, übernehmen keine Legalisation und führen keine Urkundenüberprüfung durch. Liegt dem Original eine Apostille bei, übersetzen wir sie mit.

Quelle: auswaertiges-amt.de (geprüft am 5. November 2026)